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Instrucciones para el envío de resúmenes por EasyChair

Tabla de contenidos

  1. Introducción…….….página 1
  2. Creación de una cuenta en EasyChair……página 2
  3. Envío de resúmenes por EasyChair…página 5
  4. Más información….página 9

 

  1. Introducción

Para enviar su propuesta de ponencia y(o) mesa coordinada, debe contar con una cuenta en el sistema de EasyChair. Si no posee una, siga las instrucciones en el apartado ‘2. Creación de cuenta en EasyChair’ en este documento. Si ya posee una cuenta en el sistema, sáltese al apartado ‘3. Envío de resúmenes por EasyChair’.

El primer paso para crear una cuenta y(o) proceder al envío de resúmenes es acceder al siguiente enlace web:

https://easychair.org/conferences/?conf=aled2017

Verá a continuación la siguiente pantalla (Figura 1):

IMPORTANTE: ponga atención a la información que se asocia específicamente a ponencias y a mesas coordinadas en el apartado ‘3. Envío de resúmenes por EasyChair’.

 

  1. Creación de una cuenta en EasyChair

La creación de una cuenta en EasyChair permite configurar un nombre de usuario (Username) y una contraseña (Password) para ingresar al sistema de envío de resúmenes. Para comenzar, haga clic en el enlace indicado más arriba, que lleva a la pantalla de ingreso al sistema (Figura 1). En esta pantalla de ingreso, haga clic en el enlace subrayado ‘Createanaccount’(Crear una cuenta).

Aparecerá la siguiente pantalla:

 

En la pantalla de la Figura 2,debe ingresar las palabras aleatorias (p. ej. ‘chaseremovals’)en el área indicada para ello (donde indica la flecha en la imagen). El ingreso de estas palabrases un factor de seguridad para corroborar que quien está creando la cuenta es una persona y no un software automático.Después de pulsar ‘Continue’, aparecerá lo siguiente:

En la pantalla que aparece en la Figura 3, el sistema requiere que ingrese su nombre (Firstname), su apellido (Lastname) y su correoelectrónico (email address).

 

IMPORTANTE: revise con mucho cuidado la dirección de correo electrónico que ingresó en el formulario, ya que allí se enviarán las instrucciones para continuar con el procedimiento de creación de la cuenta en EasyChair. Si ha ingresado esta dirección de manera errónea, deberá repetir todo el proceso.

Una vez que llene el formulario anterior y pulse el botón ‘Continue’, aparecerá la siguiente pantalla.

Si ha ingresado la información requerida de manera correcta, recibirá un correo electrónico que tendrá un formato similar al que aparece en la siguiente imagen(asegúrese de revisar su carpeta de ‘correo basura’, ‘spam’ o ‘correo no deseado’ si no recibe el mensaje dentro de unos minutos):

IMPORTANTE: verá que el primer dato que solicita el formulario de la Figura 6 es el nombre de usuario (username). El nombre de usuario, junto con la contraseña (password) serán requeridos cada vez que usted desee ingresar al sistema.

Después de pulsar elbotón ‘Createmyaccount’ (Crear mi cuenta) al final del formulario, aparecerá la siguiente pantalla:

Si desea iniciar inmediatamente el proceso de envío de su resumen,haga clic en el enlace ‘clickhere’ y siga las instrucciones del siguiente apartado (‘3. Envío de resúmenes por EasyChair’).

  1. Envío de resúmenes por EasyChair

Para dar comienzo al proceso de envío de resúmenes, haga clic en el siguiente enlace:

https://easychair.org/conferences/?conf=aled2017

Ingrese el nombre de usuario (Username) y contraseña (Password). Si no tiene una cuenta, reviseprimero las instrucciones del apartado anterior en este mismo documento (‘2. Creación de cuenta en EasyChair’).

Tras ingresar su nombre de usuario y contraseña, aparecerá la siguiente pantalla, donde verá información sobre el congreso y una serie de menús relacionados con el evento. Para iniciar el envío desu propuesta de ponencia o mesa coordinada, ingrese a la sección ‘New Submission’ en la esquina superior izquierda de la pantalla, como indica la flecha:

Aparecerá elformulario ‘New Submissionfor ALED2017’, el que contiene varias secciones, como se aprecia a continuación:

 

 

Siga paso a paso las instrucciones que se detallan a continuación para llenar de manera satisfactoria el formulario de la Figura 9. Verá que los campos obligatorios aparecen precedidos por un asterisco (*).

Sección‘AuthorInformation’ (Información sobre autores/as)

Para cada uno de los/las autores/as de la ponenciapropuesta, ingrese la información en el formulario correspondiente. En el caso de las mesas coordinadas, ingrese la información de los coordinadores de mesa y de los presentadores coordinados.

Recuerde queen este XII Congreso ALED una misma persona podrá enviar un máximo de tresresúmenes (ya sea en calidad de autor único o coautor). Además, toda persona que aparezca como (co)autor de una ponencia y(o) presentación coordinada en una mesa, debe i) acreditar su condición de socio de ALED y ii) pagar el dinero correspondiente al registro. Quienes no cumplan con estos requisitos no serán incluidos en el programa ni recibirán certificación al final del evento.

Email (correo electrónico): será empleadoexclusivamente para mantenerse en contacto con los/las autores/as de laspropuestas de ponencias y mesas coordinadas. En ponencias con más de un/a autor/a, es preciso ingresar el correo electrónico de al menos una persona, en cuyo caso se debe marcar la casilla ‘corresponding autor’. En el caso de mesas coordinadas, es necesario indicar el/los correo/s de quien/es coordina/n la mesa.

La(s) persona(s) señalada(s) como ‘correspondingauthor’recibirá(n)mensajes desde el sistema acerca de todo lo relacionado con el envío dela propuesta.

Organization: en este campo especifique aquí su filiación institucional.

Sección ‘Keywords’ (Palabras claves)

Ingrese una lista de palabras claves, en líneas separadas y sin comas, para cada envío. Debe especificar un mínimo de tres palabras clave.

Sección‘Uploads’ (Carga de resumen)

Aquí debe cargar un archivo de Word (‘.doc’ o ‘.docx’)que contengala información completa de la propuesta que será enviada, según las indicaciones establecidas en la circular del congreso. Si se trata una ponencia,el archivo de Word debe contenerel/la autor/a, el título y el resumen. Si se trata de una mesa coordinada, el archivo de Word deberá contener toda la información correspondiente a la mesa y las presentaciones coordinadas (es decir, no solo eltítulo y resumen general de la mesa, sino también los títulos y resúmenes de cada presentación coordinada, incluyendo a todos/as los/las autores/as y coordinadores).

Botón ‘Submit’(‘Enviar’)

Una vez que haya ingresado la información requerida en todas las secciones del formulario de la Figura 9, estará en condiciones de pulsar el botón ‘Submit’ en el extremo inferior de la pantalla. Asegúrese de que toda la información entregada sea correcta antes de pulsar dicho botón.

Al pulsar ‘Submit’, verá a continuación una pantalla en la que se confirma la información enviada. Recibirá también un mensaje como el siguiente en la dirección electrónica especificada:

  1. Más información

En el siguiente enlace de youtube, encontrará un video que también puede ser útil para guiar la creación de una cuenta en EasyChair y(o) para el envío de resúmenes por medio de este sistema:

https://www.youtube.com/watch?v=dnx6AGMZ9k4

En caso de cualquier duda sobre el sistema EasyChairy(o) el envío de resúmenes, no dude en contactarnos en aled2017@easychair.org o congresoaled2017@gmail.com

 

 

Comité organizador

XII Congreso Internacional ALED

Pontificia Universidad Católica de Chile

 

 

Web: http://letras.uc.cl/congresoaled2017/

 

Facebook: Congreso Internacional ALED 2017

 

 

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